Chính sách bảo mật

Green Leaders Community (GLC) tổ chức các sự kiện, khóa tập huấn và hoạt động cộng đồng — cả trực tiếp lẫn trực tuyến — và vận hành website này. Chính sách này cho bạn biết chúng tôi thu thập những dữ liệu cá nhân nào, vì sao, chia sẻ với ai, lưu trong bao lâu, cách chúng tôi dùng hình ảnh và bản ghi từ sự kiện, và bạn có những quyền gì. Chính sách được xây dựng theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân (có hiệu lực từ ngày 01/01/2026) và Nghị định 13/2023/NĐ-CP.

1. Chúng tôi là ai và cách liên hệ

Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân là Green Leaders Community (GLC). Mọi câu hỏi hoặc yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân, vui lòng gửi về:

Email: [email protected]
Điện thoại: +84 348 803 307
Văn phòng đại diện: 224 Điện Biên Phủ, P. Võ Thị Sáu, TP. Hồ Chí Minh; 5 Nguyễn Công Trứ, P. Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh

2. Dữ liệu chúng tôi thu thập

Trên website

Form liên hệ: họ tên, email và nội dung tin nhắn; số điện thoại và tên công ty/tổ chức nếu bạn điền (không bắt buộc).
Form tải tài liệu: với một số tài liệu trong mục Tài nguyên, chúng tôi đề nghị bạn để lại họ tên và email, cùng tên công ty/tổ chức nếu bạn điền (không bắt buộc), trước khi tải.
Dữ liệu phân tích: website dùng Google Tag Manager để ghi nhận lượt truy cập ẩn danh — trang đã xem, thời gian xem, loại thiết bị và trình duyệt, khu vực địa lý ước lượng (xem mục 8).
Nhật ký máy chủ: nhà cung cấp hosting tự động ghi địa chỉ IP, thời điểm truy cập và trang được yêu cầu để vận hành và bảo mật hệ thống.

Khi đăng ký sự kiện

Tùy sự kiện, chúng tôi nhận đăng ký qua Google Forms, Luma, Zoom hoặc công cụ sự kiện của Meta (Facebook). Các thông tin thường được hỏi: họ tên, email, số điện thoại, tổ chức và vị trí công tác; với một số sự kiện trực tiếp, nhu cầu về ăn uống hoặc hỗ trợ tiếp cận nếu bạn muốn cho chúng tôi biết.

Tại sự kiện

Danh sách tham dự; hình ảnh, video và âm thanh ghi lại trong sự kiện; với sự kiện trực tuyến, phần hỏi đáp và tin nhắn trò chuyện trong phiên.

Trên các kênh cộng đồng

Khi bạn chủ động tham gia các nhóm hoặc trang của GLC trên Facebook, LinkedIn, Zalo hay WhatsApp, chúng tôi thấy tên hiển thị và những gì bạn đăng ở đó, theo điều khoản của từng nền tảng.

3. Mục đích và cơ sở xử lý

Chúng tôi dùng dữ liệu cá nhân để:

tổ chức sự kiện bạn đã đăng ký — xác nhận, gửi thông tin phiên, điểm danh, cấp chứng nhận nếu có;
trả lời tin nhắn bạn gửi qua form liên hệ;
ghi nhận ai đã tải tài liệu của GLC và liên hệ lại với bạn về tài liệu đó khi cần;
gửi tài liệu và thông tin tiếp theo về chính sự kiện đó, và — nếu bạn đồng ý — về các hoạt động sắp tới của GLC;
đăng hình ảnh và bản ghi sự kiện trên các kênh của GLC để ghi lại hoạt động của cộng đồng (xem mục 4);
cải thiện website và chương trình của chúng tôi.

Cơ sở xử lý là sự đồng ý của bạn, thể hiện khi bạn đăng ký, gửi tin nhắn, tải tài liệu hoặc tham dự sự kiện sau khi đã được thông báo. Bạn có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào (mục 7); việc rút lại không ảnh hưởng đến những gì đã xử lý trước đó.

4. Hình ảnh và ghi hình tại sự kiện

Sự kiện của GLC thường được chụp ảnh và ghi hình; sự kiện trực tuyến có thể được ghi lại toàn bộ phiên. Chúng tôi thông báo điều này khi bạn đăng ký và nhắc lại tại sự kiện. Hình ảnh và bản ghi có thể được đăng trên website, mạng xã hội và tài liệu truyền thông của GLC.

Nếu bạn không muốn xuất hiện, hãy báo với ban tổ chức trước khi phiên bắt đầu hoặc viết cho chúng tôi; với sự kiện trực tuyến, bạn có thể tắt camera. Nếu một bức ảnh hay đoạn ghi hình cụ thể đã được đăng, bạn có thể yêu cầu gỡ — chúng tôi sẽ thực hiện trong phạm vi khả thi (ví dụ, không thể thu hồi bản đã được người khác chia sẻ lại).

5. Ai khác nhìn thấy dữ liệu của bạn

Nền tảng chúng tôi dùng để tổ chức và liên lạc — Google (Forms, Workspace, Analytics), Zoom, Meta (Facebook, Instagram), LinkedIn, Luma, Zalo, WhatsApp — xử lý dữ liệu thay mặt chúng tôi theo chính sách riêng của họ; một số nền tảng đặt máy chủ ngoài Việt Nam.
Đơn vị đồng tổ chức và địa điểm của sự kiện bạn tham dự, khi cần cho việc tổ chức (danh sách khách mời, thẻ ra vào) — được nêu tên trên trang của sự kiện đó.
Nhà cung cấp hosting của website và hệ quản trị nội dung.

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân và không chia sẻ cho bên thứ ba ngoài các trường hợp trên, trừ khi pháp luật yêu cầu.

6. Thời gian lưu trữ

Tin nhắn qua form liên hệ: 24 tháng kể từ khi nhận.
Đăng ký tải tài liệu: 24 tháng kể từ khi nhận.
Dữ liệu đăng ký sự kiện: 12 tháng sau khi sự kiện kết thúc.
Hình ảnh và bản ghi sự kiện: chừng nào còn phục vụ việc ghi lại hoạt động của GLC, và luôn có thể gỡ theo yêu cầu (mục 4).
Dữ liệu phân tích: theo thời hạn lưu trữ của Google Analytics (26 tháng).

7. Quyền của bạn

Theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân và Nghị định 13/2023/NĐ-CP, bạn có quyền được biết, truy cập, chỉnh sửa, xóa, hạn chế xử lý, phản đối xử lý, rút lại sự đồng ý, và khiếu nại về việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình. Để thực hiện, hãy gửi email tới [email protected] và nêu rõ yêu cầu. Chúng tôi phản hồi trong vòng 72 giờ kể từ khi nhận được yêu cầu, không thu phí.

8. Cookie và phân tích

Website dùng Google Tag Manager để tải Google Analytics, công cụ ghi nhận cách website được sử dụng ở dạng tổng hợp (trang đã xem, thời gian, thiết bị, nguồn truy cập). Google Analytics đặt cookie trên trình duyệt của bạn. Bạn có thể chặn bằng cách tắt cookie trong cài đặt trình duyệt hoặc cài tiện ích chọn không tham gia của Google Analytics. Ngoài ra, website không đặt cookie theo dõi nào khác.

9. Trẻ em

Sự kiện của GLC dành cho người trưởng thành và học sinh, sinh viên từ 16 tuổi. Người dưới 16 tuổi tham dự thông qua đăng ký của cha mẹ hoặc người giám hộ; chúng tôi không chủ đích thu thập dữ liệu của trẻ em.

10. Thay đổi chính sách

Khi cập nhật chính sách, chúng tôi đổi ngày có hiệu lực ở đầu trang. Với thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo trên chính các kênh đã thu thập dữ liệu — email đăng ký, nhóm cộng đồng hoặc trang sự kiện.